في إطار حرصها على حفظ التاريخ وتعزيز الوعي بأهمية الوثائق الوطنية، استضافت دائرة المالية المركزية بالشارقة فعالية "قافلة الوثائق"، التي نُظمت بالتعاون مع دار الوثائق، بهدف جمع الوثائق القديمة والملفات التاريخية، وتعزيز ثقافة التوثيق لدى الموظفين.

وأكدت عائشة ليواد رئيس مجموعة الوثائق والأرشيف في دائرة المالية المركزية بالشارقة، أن الوثيقة ليست مجرد ورقة، بل ذاكرة تحفظ مسيرة العمل والإنجاز، ومرآة تعكس تطور المؤسسات. ومن هذا المنطلق، جاءت مشاركتنا في فعالية "قافلة الوثائق" بهدف ترسيخ ثقافة التوثيق المؤسسي وحفظ السجلات التي تشكّل جزءاً من ذاكرة الإمارة وتاريخها. كما أن هذه المبادرات تُسهم في نشر الثقافة الوثائقية بين موظفي الدائرة ورفع الوعي حول قيمة الوثائق والسجلات وأهمية المحافظة عليها والتعامل السليم معها.

وأضافت أن تعزيز ممارسات الأرشفة بشكل ممنهج يُسهم في رفع كفاءة العمل، ودعم الشفافية، وتيسير الوصول إلى البيانات والمعلومات عند الحاجة، مما يعزز من جودة القرارات ويكرّس نموذجاً مؤسسياً مستداماً يتماشى مع رؤية حكومة الشارقة في التميز الإداري.

وشهدت الفعالية تفاعلاً واسعاً من موظفي الدائرة، حيث تم تنظيم معرض خاص بعنوان "الأول في الشارقة"، إلى جانب ورشة تعريفية بعنوان "الوثيقة أمانة"، تضمنت مجموعة من المحاور من التعريف بأنواع الوثائق، وأهميتها في السياق المؤسسي والوطني، والتقنيات المستخدمة في الحفظ والترميم، إضافة إلى استعراض الممارسات المكتبية في الأرشفة المؤسسية.

كما تم خلال الفعالية تسليط الضوء على أبرز إصدارات دار الوثائق، وتشجيع الموظفين على المساهمة في إثراء أرشيف الإمارة من خلال تقديم أي وثائق أو مستندات قديمة لديهم قد تكون ذات أهمية تاريخية.

وتؤكد دائرة المالية المركزية حرصها على مواصلة التعاون مع الجهات المتخصصة في هذا المجال، لإثراء منظومة الأرشفة الحكومية وتحفيز ثقافة التوثيق كجزء من الهوية المؤسسية الرائدة.